Til langt de fleste klubmøder bliver indholdet planlagt af fokusgrupperne.

Bestyrelsen tager sig som minimum af planlægning af generalforsamlingsmødet.

Der er derfor ingen faste møder, hvor hele klubben skal deltage i planlægning, evaluering, eller afholdelse af et arrangement. Ind i mellem er det dog nødvendigt at et klubmøde er uden foredragsholder udefra, for at medlemmerne i fælles forum kan diskutere nye tiltag, fokusgruppernes område, få ideer til nye projekter, få ideer til pengeskabende aktiviteter, få introduktion til brug af hjemesiden med meget mere.